UNSER VORGEHEN
In vier Schritten
zur Lösung
Klar, strukturiert und transparent – so arbeiten wir mit Ihnen zusammen.
Von der ersten Kontaktaufnahme bis zur vollständigen Durchsetzung Ihrer
Forderungen begleiten wir Sie Schritt für Schritt.
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Schritt 1
Erstgespräch
Kostenloses, unverbindliches Kennenlerngespräch. Wir hören zu, stellen die richtigen Fragen und geben Ihnen eine erste ehrliche Einschätzung Ihrer Situation.
Nach dem Erstgespräch entscheiden Sie, ob Sie uns beauftragen möchten. Keine versteckten Kosten, keine Verpflichtung.
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Schritt 2
Analyse
Wir prüfen Ihre offenen Forderungen, die rechtliche Ausgangslage und alle Möglichkeiten zur Durchsetzung – strukturiert und mit klarer Einschätzung der Erfolgsaussichten.
Wo eine Durchsetzung unwirtschaftlich ist, sagen wir das klar – bevor unnötige Kosten entstehen.
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Schritt 3
Strategie
Gemeinsam erarbeiten wir die optimale Vorgehensweise – außergerichtlich, per Mahnverfahren oder Klage. Immer mit Blick auf Kosten, Zeit und Erfolgswahrscheinlichkeit.
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Schritt 4
Umsetzung
Wir handeln – konsequent und zügig. Von der ersten anwaltlichen Mahnung bis zur vollständigen Zwangsvollstreckung begleiten wir Sie. Regelmäßige Updates inklusive.
Ihr interner Aufwand ist minimal. Nach der einmaligen Übergabe der Unterlagen übernehmen wir die gesamte Kommunikation.
ZUSAMMENARBEIT
So übergeben Sie uns Ihre offenen Forderungen.
Die Übergabe Ihrer offenen Forderungen ist unkompliziert. Sie müssen Ihre Abläufe dafür nicht umstellen.
In jedem Format.
Sie können uns Ihre Forderungen so übergeben, wie sie bei Ihnen vorliegen – als PDF, in Papierform oder bei umfangreicheren Listen als CSV‒Datei. Bei größeren, dauerhaften Mandaten richten wir den Datenaustausch gern fest ein und stimmen einen Export aus Ihrer Praxissoftware im Einzelfall mit Ihnen ab.
Diese Angaben benötigen wir.
Damit wir eine Forderung zügig bearbeiten können, brauchen wir je Forderung:
• Angaben zum Schuldner
• Rechnungsdatum
• Daten von Zahlungserinnerung und Mahnung
• Bisheriger Mahnstand
• Soweit vorhanden, Nachweise über den Zugang von Rechnung und Mahnung
Was dann geschieht.
Wir sichten die übergebenen Forderungen, legen die Akten an und leiten die erste Geltendmachung ein – in der Regel unmittelbar das gerichtliche Mahnverfahren, sofern nicht im Einzelfall ein vorgeschaltetes anwaltliches Mahnschreiben sinnvoll ist.
Ihr Aufwand danach.
Sind die Angaben vollständig, ist auf Ihrer Seite nichts weiter zu tun. Wir bitten Sie lediglich, für Rückfragen erreichbar zu sein und uns Zahlungen zu melden, die nach der Übergabe noch direkt bei Ihnen eingehen. So vermeiden wir, dass ein Schuldner für eine bereits beglichene Forderung weiter in Anspruch genommen wird.
🔒 Als Anwaltskanzlei unterliegen wir der gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht – Ihre Daten und die Ihrer Patienten werden vertraulich behandelt.
Häufige Fragen zum Ablauf
Was Mandanten uns am häufigsten fragen – bevor sie uns beauftragen.
Wie viel Aufwand entsteht intern für unsere Verwaltung?
Nach der einmaligen Übergabe der relevanten Unterlagen übernehmen wir die gesamte Kommunikation. Wir informieren Sie regelmäßig über den Stand – ohne juristische Überforderung.
Wie lange dauert ein typisches Verfahren?
Das außergerichtliche Mahnverfahren ist oft in wenigen Wochen abgeschlossen. Gerichtliche Verfahren dauern je nach Instanz und Gegenwehr drei bis zwölf Monate.
Was passiert, wenn der Schuldner die Forderung bestreitet?
Wir prüfen die Einwände rechtlich und entscheiden gemeinsam mit Ihnen, ob eine Klage sinnvoll ist. Wir bereiten Sie transparent auf alle Szenarien vor.
Können wir mehrere Fälle gleichzeitig übergeben?
Ja. Wir haben Erfahrung aus mehreren tausend Mandaten und sind auf die effiziente Bearbeitung größerer Fallvolumen spezialisiert. Sprechen Sie uns auf eine strukturierte Übergabe an.
